7.2 Le module Absence
Il est composé deux fonctionnalités séparées : la consultation du suivi des absences des stagiaires en EPLE[1] et la gestion des absences en Organisme de Formation[2].
Suivi des absences en EPLE⚓
Cette fonctionnalité correspond à la ligne de menu Absences EPLE répondant au droit Suivi des absences en EPLE (cf. Administration des profils, chapitre 8.5). L'écran permet la consultation des absences par stagiaire remontées des SIERH :
Écran
- 1 Filtrer
Permet de filtrer la liste des absences selon différents critères :
- 2 Liste des stagiaires
Une ligne en jaune indique un stagiaire ayant eu plus de 30 jours d'absence.
Un clic sur le nom d'un stagiaire permet l'accès au détail des données des absences remontées des SIERH :
Truc & astuce
Ces données remontent des SIERH via le programme de synchronisation dédié : Absences.
Gestion des absences en Organismes de Formation⚓
Cette fonctionnalité correspond à la ligne de menu Absences Organismes de Formation répondant au droit Gérer les absences des stagiaires et au droit Consulter les absences (cf. Administration des profils, chapitre 8.5). L'écran permet la consultation et/ou la saisie des absences des Organismes de formation par stagiaire :
Écran
- 1 Ajouter une absence
Permet de saisir une absence :
- 2 Filtrer
Permet de filtrer la liste des absences selon différents critères :
- 3 Extraire
Permet d'extraire les informations affichées à l'écran au format Excel.
- 4 Liste des stagiaires
Un clic sur le nom d'un stagiaire permet l'accès au détail des données des absences des Organismes de formation déjà saisies et également la saisie d'une absence (selon les droits donnés au Gestionnaire) :
Truc & astuce
La saisie de ces absences est du ressort du Gestionnaire d'Organisme de formation (Gestionnaire INSPE, Gestionnaire ISFEC, ...). L'ADSI et le Gestionnaire académique ont aussi accès selon les paramétrages conseillés (cf. Administration des profils, chapitre 8.5).