3.2 Saisie des cartes de formation

La carte de formation est saisie par les gestionnaires d'organismes de formation[1] et agrégée au niveau académique ensuite. Elles sont définies pour une année. Ces cartes se décomposent en 4 catégories :

  • Carte de formation du 1er degré public

  • Carte de formation du 1er degré privé

  • Carte de formation du 2nd degré public

  • Carte de formation du 2nd degré privé

RemarqueSpécificités du 2D⚓

Les cartes de formation du 2nd degré sont déclinées en autant de matières (disciplines) que dispensées par l'organisme de formation. Elles sont définies pour une année et sont composées d'éléments de formation qui participent à l'acquisition des compétences issues du référentiel de formation (une ou plusieurs compétence(s) par élément).

ProcédureCréation d'une carte de formation (Gestionnaire d'organisme de formation)⚓

  1. Étape préalable : paramétrage des établissements en tant qu'organisme de formation ainsi que des parcours dans ces établissements (ADSI)

    Les Organismes de formation[1] doivent être paramétrés en tant qu'organisme de formation par les ADSI. Ils doivent également définir les parcours possibles pour ces établissements donnés (cf. Administration des établissements).

  2. Accès aux cartes de formation d'un Organisme de formation (Gestionnaire d'organisme de formation)

    L'ensemble des organismes de formation de l'académie est accessible via le menu Administration/Carte de formation

    Écran

    • 1 Organismes de formation de l'académie
      Organismes de formation de l'académie

      Les organismes de formation déclarés dans l'académie sont affichés dans cet écran. Un clic sur le numéro RNE permet d'accéder à des données supplémentaires de l’établissement (adresse, téléphone, ...).

    • 2 Carte de formation
      Carte de formation

      Permet d'accéder à(ux) carte(s) de formation de l'établissement considéré.

    • 3 Génération des cartes de formation
      Génération des cartes de formation

      Permet de générer les cartes de formation au format PDF.

    • 4 Importer les cartes de formation
      Importer les cartes de formation

      Permet d'importer des cartes de formation à partir d'un fichier csv.

      Attention

      La date doit être au format jj/mm/aaaa pour être prise en compte.

      Attention

      Si on importe pour l'année N+1 et que l'organisme concerné n'a pas de carte de formation sur l'année N, la carte de formation importée ne sera pas visible dans l'application.

  3. Saisie d'une carte de formation (Gestionnaire d'organisme de formation)

    Pour l'établissement donné, il faut soit cliquer sur Parcours Commun pour le 1D (ou autre si différents parcours ont été paramétrés), ou la Discipline dans le cas du 2D. Une fois cette action effectuée, le gestionnaire de l'organisme de formation saisit la carte de formation composée d'Unité de Formations (UF), elle-même composée de différents Éléments de formation (EF).

    Écran

    • 1 Discipline / Parcours
      Discipline / Parcours

      Permet de sélectionner la discipline / parcours pour laquelle on désire modifier ou créer des cartes de formation.

    • 2 Filtrer
      Filtrer

      Permet de rechercher une UF grâce à des critères de recherche spécifiques.

    • 3 Générer
      Générer

      Permet de générer un résumé de la carte de formation au format PDF.

    • 4 Ajouter UF
      Ajouter UF

      Permet de créer une UF pour le parcours donné :

      Truc & astuce

      Les valeurs du champ Semestre sont :

      • 0 : UF valable pour les deux semestres

      • 1 : UF valable pour le 1er semestre

      • 2 : UF valable pour le 2nd semestre

    • 5 Modifier
      Modifier

      Permet de modifier une UF existante si celle-ci a été sélectionnée via la bouton radio situé devant elle.

    • 6 Supprimer
      Supprimer

      Permet de supprimer une UF existante si celle-ci a été sélectionnée via la bouton radio situé devant elle.

      Retourner à l'écran
    • 7 Elements de formation
      Elements de formation

      Permet soit de lister les éléments de formation de l'UF sélectionnée via le bouton radio situé devant elle, ou d'ajouter un EF pour cette UF :

      Truc & astuce

      Si la case Cocher si l'élément de formation est commun est cochée, alors cet EF sera directement accessible pour d'autres UFs via le lien situé en début de page Ajout élément de formation commun

      Attention

      Au moins un des EF d'une UF doit être affecté au parcours. Cela est possible grâce à la case à cocher Unité d'enseignement (Affecté par défaut lors de la saisie d'un parcours adapté).

      Si tel n'est pas le cas, l'UF aura comme valeur Non affecté dans la colonne UE affecté au Parcours et le parcours lié sera inutilisable par la suite.

      Comme la case à cocher l'indique, cette UE sera directement affectée si un parcours adapté[2] est choisi pour le stagiaire.

      Retourner à l'écran
    • 8 Afficher / Dupliquer
      Afficher / Dupliquer

      Permet d'afficher les cartes de formation de l'année scolaire courante ou de l'année scolaire à venir via la liste déroulante prévue à cet effet.

      Permet également via le bouton Dupliquer de copier le contenu d'une carte de formation à une autre.

      Truc & astuce

      Ce cadre comprenant ces fonctionnalités ne s'affiche que si au moins une carte de formation a commencé à être saisie sur l'année N+1 (peu importe la discipline/parcours).

      Retourner à l'écran