8.3 Administration des établissements
L’administration des Établissements est une fonctionnalité disponible uniquement pour les ADSI. Elle est accessible via le menu Administration/Établissements.
Elle permet notamment de pouvoir désynchroniser un établissement du flux de données venant de RAMSESE, action nécessaire pour le fonctionnement des Organismes de Formations (INSPE[1], IFSEC, ...) dans COMPAS.
Écran
- 1 Code RNE
Un clic sur le code RNE vous permet d'afficher les principales informations d'un établissement (adresse, téléphone, ...)
- 2 Filtrer
Permet de rechercher un établissement via différents critères :
code RNE / Nom de l'établissement
Type d'établissement
Privé / Public
- 3 Ajouter
Permet de créer un établissement.
- 4 Actions / Modifier
Permet de modifier un établissement existant (cf. partie suivante ci-dessous).
- 5 Actions / Parcours
Permet de paramétrer les disciplines (pour le 2D) liées aux différents parcours liés à cet établissement. Cette action n’apparaît que si l'établissement a été défini en tant qu'Organisme de Formation[2]. Ce paramétrage est un préalable nécessaire afin que les Gestionnaires des Organismes de formation puissent saisir des cartes de formation ou aux Gestionnaires Académiques afin de saisir des cartes de formation académiques.
Paramétrage obligatoire par disciplines pour le 2D :⚓
Paramétrage pour le 1D⚓
Il n'est pas obligatoire car une carte de formation est souvent unique pour l'académie, et par défaut COMPAS propose un Parcours Commun. Cependant il est possible si plusieurs parcours de formation existent pour votre académie de créer des distinctions comme par exemple via les sites d'inscription :
Voici l'ensemble des informations modifiables d'un établissement (via le bouton Actions/modifier) :
Écran
- 1 Code RNE
- 2 Académie
- 3 Type d'établissement
- 4 Libellé
Attention
Si vous déclarez l'établissement en tant qu'organisme de formation, ce libellé apparaît au stagiaire (ou également au gestionnaire) lors de la saisie de son dossier. Par conséquent, pour un nom d'établissement commun comme par exemple l'IFSEC, il est important de compléter celui-ci avec votre académie ou département selon le cas. Exemple : ISFEC - Montpellier.
En effet, il n'y a pas de contrôle sur l'académie lors de la saisie de l'organisme de formation du stagiaire pour éviter les blocages en cas d'établissement gérant deux académies, etc. Cela nécessite donc, un libellé précisant l'académie / département.
- 5 Secteur
- 6 Libellés
Libellé complémentaire et libellé officiel permettent de compléter le libellé provenant de RAMSESE dans l'application COMPAS selon les besoins.
- 7 Organisme de formation
Permet d'indiquer si l'établissement est un Organisme de formation dont dépendent les stagiaires (cf. chapitre 4.2)
- 8 Synchronisation
Permet d'indiquer si l'établissement est synchronisé avec RAMSESE[3] via les flux de données.
Attention
Chaque établissement est par défaut synchronisé. Il faut décocher cette case si l'établissement est défini comme un organisme de formation et/ou site d'inscription (information non présente dans RAMSESE) ou si vous voulez modifier certaines informations liées à l'établissement qui seront, dans le cas contraire, écrasés par le flux de données entre COMPAS et RAMSESE.
- 9 Site d'inscription
Permet d'indiquer si l'établissement est un site d'inscription pour les stagiaires (cf. chapitre 4.2)
Remarque
Un site d'inscription n'est pas forcément un organisme de formation. Par contre, ceux-ci dépendent tous d'un organisme de formation en tant qu'antenne.
