- 1 Favori
Permet d'inclure/exclure le stagiaire dans la liste des favoris de l'agent connecté (affiché directement sur la page d'accueil à droite).
- 2 Fiche Stagiaire
Permet d'accéder via un clic sur son nom à la fiche dudit stagiaire (cf. partie suivante dédiée ci-après).
- 3 Filtrer
Permet de filtrer la liste des stagiaires selon de multiples critères regroupés thémathiquement :
Truc & astuce
Le bouton
Effacer filtreapparaît une fois qu'un filtre vient d'être utilisé (à gauche du boutonFiltrer). Celui-ci permet d'effacer le filtre justement créé sans avoir à désélectionner l'ensemble des critères composant le filtre.Truc & astuce
Si vous enregistrez un filtre, une fois nommé, vous pourrez le retrouver directement dans votre menu Gestion (sauf pour les stagiaires conctractuels) :
Attention
La possibilité d'enregistrer son filtre n'est disponible qu'aux stagiaires fonctionnaires (menu
Gestions/Stagiairesmais pas aux stagiaires contractuels (menuGestion/Contractuels) - 4 Extraire
Permet d'extraire au format excel des données liées aux stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
- 5 Extraire les liens
Permet d'extraire au format excel les différents liens des stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
- 6 Inscrire
Permet de compléter à la chaîne les données des stagiaires liées à leurs organismes de formation :
Truc & astuce
Cette action revient à compléter les informations de l'organisme de formation du stagiaire (cf. chapitre 4.2) mais offre la possibilité de le faire un stagiaire après l'autre.
- 7 Déposer
Permet de déposer les dépôts pour l'ensemble des stagiaires (uniquement dans le cas de dépôts liés à un fichier brut, les formulaires étant exclus) et via un glisser/déplacer.
Exemple
- 8 Générer
Permet de générer les dépôts déjà effectués (visualisation d'un format PDF concaténé) : soient les documents que vous avez déposés vous-même ou ceux accessibles en consultation à votre profil :
- 9 Lier (à la chaîne)
Permet de lier les stagiaires filtrés l'un après l'autre à des agents (cf. chapitre 4.1) :
- 10 En suivi
Permet d'accéder à la liste des stagiaires déclarés en suivi dans votre académie, ainsi que d'accéder aux documents déposés sur leurs comptes.
- 11 Fusionner
Permet de fusionner deux stagiaires :
Une fois avoir bien sélectionné les deux dossiers à l'écran précédent ainsi que les éléments que vous voulez fusionner, vous allez pouvoir choisir quel Nom, prénom, email et NUMEN vous voulez que le stagiaire garde pour éviter tous les risques potentiels :
- 12 Actions
Permet d'accéder à une liste fonctionnalités à appliquer pour un seul stagiaire (certaines également accessibles sur le fiche du stagiaire en question).
La seule disposer
- 13 Lier
Permet de lier le stagiaire à des agents (cf. chapitre 4.1).
- 14 Changer de Jury
Permet de modifier le jury du stagiaire.
- 15 Visite
Permet d'ajouter une visite pour le stagiaire donné ; cela permet un suivi sur les visites liées à un stage.
Attention
Ces saisies ne sont pas visible par le stagiaire concerné.
- 16 Archiver
Permet d'archiver le stagiaire donné (disponible uniquement pour les profils ayant le droit
Modifier les stagiaires archivés,cf. chapitre 8.6 Administration des profils).Truc & astuce
Un stagiaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche stagiaire reste accessible via le filtre :
rechercher dans les stagiaires archivés.Tout les stagiaires titularisés ou licenciés sont archivés automatiquement lors de la bascule annuelle entre deux années scolaires, à la différence des prolongés ou renouvelés.
- 17 Basculer
Permet à l'ADSI de basculer le stagiaire sur une autre académie.
- 18 Discussions
Permet d'afficher l'ensemble des discussions de COMPAS avec le stagiaire.
- 19 Synchroniser
Permet de resynchroniser manuellement le stagiaire en question.
