2.4 Les néo-titulaires

Les néo-titulaires

Truc & astuce

L'ensemble des néo-titulaires est accessible via le menu Gestion/Néo-titulaires.

L'écran néo-titulaires

Cet écran regroupe l'ensemble des néo-titulaires (T1, T2 et T3) auxquels vous pouvez accéder selon votre visibilité (cf. chapitre 8.5 Administration des profils) et selon les filtres utilisés, ainsi que les fonctionnalités reliées. Il est accessible pour les profils autorisés via le menu Gestion/Néo-titulaire.

Écran

  • 1 Fiche Néo-titulaire
    Fiche Néo-titulaire

    Permet d'accéder via un clic sur son nom à la fiche dudit néo-titulaire (cf. partie suivante dédiée ci-après).

  • 2 Filtrer
    Filtrer

    Permet de filtrer la liste des néo-titulaires selon différents critères regroupés thématiquement :

    Truc & astuce

    Le champ année de référence permet de filtrer les différents types de néo-titulaires affichés (T1, T2 ou T3) :

  • 3 Actions
    Actions

    Permet d'accéder à une liste de fonctionnalités à appliquer pour un seul néo-titulaire (certaines sont également accessibles sur le fiche du néo-titulaire en question).

  • 4 Lier
    Lier

    Permet de lier le néo-titulaire à des agents (cf. chapitre 4.1).

  • 5 Archiver
    Archiver

    Permet d'archiver le néo-titulaire donné (disponible uniquement pour les profils ayant le droit Archiver des néo-titulaire, cf. chapitre 8.6 Administration des profils).

    Truc & astuce
    • Un néo-titulaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche néo-titulaire reste accessible via le filtre : rechercher dans les néo-titulaires archivés.

  • 6 Supprimer
    Supprimer

    Permet de supprimer le néo-titulaire.

La fiche néo-titulaire

Dans l'écran Néo-titulaires accessible via le menu Gestion/Néo-titulaires, un résumé des principales informations est présenté pour chaque néo-titulaire. En cliquant sur le nom d'un néo-titulaire, vous accédez à la fiche néo-titulaire de celui-ci. Celle-ci est un écran central de l'application COMPAS de par les données représentées ainsi que les actions possibles (en fonction du profil connecté et de son paramétrage) :

Écran

  • 1 Retour
    Retour

    Retour à la liste des néo-titulaires.

  • 2 Néo-titulaire précédent
    Néo-titulaire précédent

    Permet de passer à la fiche néo-titulaire précédente selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des néo-titulaires.

  • 3 Synchroniser
    Synchroniser

    Permet de synchroniser un néo-titulaire manuellement.

  • 4 Archiver / Désarchiver
    Archiver / Désarchiver

    Permet d'archiver / désarchiver un néo-titulaire (disponible pour les profils ayant le droit Archiver des néo-titulaire, cf. chapitre 8.6 Administration des profils).

    Truc & astuce
    • Un néo-titulaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche néo-titulaire reste accessible via le filtre : rechercher dans les néo-titulaires archivés.

  • 5 Supprimer
    Supprimer

    Permet de supprimer le néo-titulaire.

  • 6 Néo-titulaire suivant
    Néo-titulaire suivant

    Permet de passer à la fiche néo-titulaire suivante selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des néo-titulaires.

  • 7 Informations
    Informations

    Informations générales provenant des SIERH.

  • 8 Campagne de Suivi
    Campagne de Suivi

    Affiche les informations liées aux différentes années de suivi : un néo-titulaire est nommé T1 pour sa première année post titularisation, T2 sa deuxième et T3 sa troisième (T0 étant l'année de stage).

  • 9 Vos espaces
    Vos espaces

    Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon votre paramétrage des espaces de documents vous pourrez dans cette zone :

    • Déposer / Modifier / Supprimer / Publier et dépublier des documents

    • Consulter / Télécharger des documents créés par d'autres acteurs

  • 10 Dépôts
    Dépôts

    Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon votre paramétrage des espaces de documents vous pourrez dans cette zone et pour ce néo-titulaire Consulter / Télécharger des documents créés par d'autres acteurs ou que vous avez déposés.

  • 11 Liens
    Liens

    Zone explicitant les liens créés entre des acteurs et le néo-titulaire (cf. partie 4.1).

  • 12 Affectations
    Affectations

    Affectations courante du néo-titulaire provenant des SIERH.

  • 13 Fiche du stagiaire archivé
    Fiche du stagiaire archivé

    Permet d'accéder à la fiche stagiaire du néo-titulaire (année T0).

  • 14 Formations
    Formations

    Permet d'afficher les formations provenant de l'application SOFIA FMO[4] (ou celles renseignées manuellement par le néo-titulaire) via le bouton Afficher les formations :

    Exemple