2.3 Les fonctionnaires stagiaires
Les fonctionnaires stagiaires⚓
Réglementaire
Le stage est une période probatoire, destinée à vérifier l'aptitude du fonctionnaire à exercer ses fonctions. Il peut également comprendre des périodes de formation. À l'issue du stage, l'agent a vocation à être titularisé.
La durée du stage, les conditions de son renouvellement et la situation du stagiaire durant cette période obéissent à des règles spécifiques.
RéglementaireDéroulement du stage⚓
Le stage peut se dérouler :
sur le poste de travail lui-même grâce notamment à des sessions de formation,
en école de formation (IRA[2][1][1], INET[2], EHESP[3], etc.).
La durée normale du stage est fixée par le statut particulier du corps ou cadre d'emplois. Cette durée est généralement d'un an.
Lorsque les aptitudes professionnelles du stagiaire ne sont pas jugées suffisantes pour permettre sa titularisation, le stage peut être prolongé d'une durée au maximum égale à la durée initiale, sauf disposition contraire du statut particulier.
Toute décision de prolongation de stage est soumise à l'avis préalable d'une CAP.
RéglementaireLes types de stagiaires dans COMPAS⚓
Truc & astuce
L'ensemble des stagiaires fonctionnaires est accessible via le menu Gestion/Stagiaires.
L'ensemble des contractuels est accessible via le menu Gestion/Contractuels.
Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessous sont les mêmes pour les deux catégories (à l'exception de l'enregistrement de filtres de stagiaires qui n'est disponible que pour les stagiaires fonctionnaires).
L'écran stagiaires⚓
Cet écran regroupe l'ensemble des stagiaires auxquels vous pouvez accéder selon votre visibilité (cf. chapitre 8.5 Administration des profils) ainsi que les fonctionnalités reliées. Il est accessible pour les profils autorisés via le menu Gestion/Stagiaires ou Gestion/Contractuels :
Écran
- 1 Favori
Permet d'inclure/exclure le stagiaire dans la liste des favoris de l'agent connecté (affiché directement sur la page d'accueil à droite).
- 2 Fiche Stagiaire
Permet d'accéder via un clic sur son nom à la fiche dudit stagiaire (cf. partie suivante dédiée ci-après).
- 3 Filtrer
Permet de filtrer la liste des stagiaires selon de multiples critères regroupés thémathiquement :
Truc & astuce
Le bouton
Effacer filtreapparaît une fois qu'un filtre vient d'être utilisé (à gauche du boutonFiltrer). Celui-ci permet d'effacer le filtre justement créé sans avoir à désélectionner l'ensemble des critères composant le filtre.Truc & astuce
Si vous enregistrez un filtre, une fois nommé, vous pourrez le retrouver directement dans votre menu Gestion (sauf pour les stagiaires conctractuels) :
Attention
La possibilité d'enregistrer son filtre n'est disponible qu'aux stagiaires fonctionnaires (menu
Gestions/Stagiairesmais pas aux stagiaires contractuels (menuGestion/Contractuels) - 4 Extraire
Permet d'extraire au format excel des données liées aux stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
- 5 Extraire les liens
Permet d'extraire au format excel les différents liens des stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
- 6 Inscrire
Permet de compléter à la chaîne les données des stagiaires liées à leurs organismes de formation :
Truc & astuce
Cette action revient à compléter les informations de l'organisme de formation du stagiaire (cf. chapitre 4.2) mais offre la possibilité de le faire un stagiaire après l'autre.
- 7 Déposer
Permet de déposer les dépôts pour l'ensemble des stagiaires (uniquement dans le cas de dépôts liés à un fichier brut, les formulaires étant exclus) et via un glisser/déplacer.
Exemple
- 8 Générer
Permet de générer les dépôts déjà effectués (visualisation d'un format PDF concaténé) : soient les documents que vous avez déposés vous-même ou ceux accessibles en consultation à votre profil :
- 9 Lier (à la chaîne)
Permet de lier les stagiaires filtrés l'un après l'autre à des agents (cf. chapitre 4.1) :
- 10 En suivi
Permet d'accéder à la liste des stagiaires déclarés en suivi dans votre académie, ainsi que d'accéder aux documents déposés sur leurs comptes.
- 11 Fusionner
Permet de fusionner deux stagiaires :
Une fois avoir bien sélectionné les deux dossiers à l'écran précédent ainsi que les éléments que vous voulez fusionner, vous allez pouvoir choisir quel Nom, prénom, email et NUMEN vous voulez que le stagiaire garde pour éviter tous les risques potentiels :
- 12 Actions
Permet d'accéder à une liste fonctionnalités à appliquer pour un seul stagiaire (certaines également accessibles sur le fiche du stagiaire en question).
La seule disposer
- 13 Lier
Permet de lier le stagiaire à des agents (cf. chapitre 4.1).
- 14 Changer de Jury
Permet de modifier le jury du stagiaire.
- 15 Visite
Permet d'ajouter une visite pour le stagiaire donné ; cela permet un suivi sur les visites liées à un stage.
Attention
Ces saisies ne sont pas visible par le stagiaire concerné.
- 16 Archiver
Permet d'archiver le stagiaire donné (disponible uniquement pour les profils ayant le droit
Modifier les stagiaires archivés,cf. chapitre 8.6 Administration des profils).Truc & astuce
Un stagiaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche stagiaire reste accessible via le filtre :
rechercher dans les stagiaires archivés.Tout les stagiaires titularisés ou licenciés sont archivés automatiquement lors de la bascule annuelle entre deux années scolaires, à la différence des prolongés ou renouvelés.
- 17 Basculer
Permet à l'ADSI de basculer le stagiaire sur une autre académie.
- 18 Discussions
Permet d'afficher l'ensemble des discussions de COMPAS avec le stagiaire.
- 19 Synchroniser
Permet de resynchroniser manuellement le stagiaire en question.
La fiche stagiaire⚓
Dans l'écran Stagiaires accessible en cliquant sur le menu Gestion/Stagiaires, un résumé des principales informations est présenté et ce pour chaque stagiaire (cf. chapitre 1.2). En cliquant sur le nom d'un stagiaire, vous accédez à la fiche stagiaire de celui-ci. Celle-ci est un écran central de l'application COMPAS de par les données représentées ainsi que les actions possibles (en fonction du profil connecté et de son paramétrage) :
Écran
- 1 Retour
Retour à liste des stagiaires.
- 2 Favori
Permet d'avoir un raccourci direct sur ce Stagiaire via votre page d'accueil (Favoris).
- 3 Stagiaire précédent
Permet de passer à la fiche stagiaire précédente selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.
- 4 Afficher les logs
Permet d'afficher les logs de connexion du stagiaire (uniquement pour le profil ADSI).
- 5 Affiches les discussions
Permet d'échanger des messages privés avec le stagiaire via l'application.
- 6 Jury
Permet de modifier manuellement le jury du stagiaire.
- 7 Archiver / Désarchiver
Permet d'archiver / désarchiver un stagiaire (disponible pour les profils ayant le droit
Modifier les stagiaires archivés, cf. chapitre 8.6 Administration des profils).Truc & astuce
Un stagiaire archivé n'est plus synchronisé. Sa fiche stagiaire reste accessible via le filtre :
rechercher dans les stagiaires archivés.Tout les stagiaires titularisés ou licenciés sont archivés automatiquement lors de la bascule annuelle entre deux années scolaires, à la différence des prolongés ou renouvelés.
Si vous désarchivez un stagiaire, le compte néo-titulaire correspondant sera automatiquement supprimé.
- 8 Se connecter
Permet de se connecter à la place de ce stagiaire (uniquement pour les ADSI).
- 9 Absence
Permet d'accéder aux absences du stagiaire (disponible uniquement pour les profils ADSI, Gestionnaires académiques, et Inspecteurs).
- 10 Stagiaire suivant
Permet de passer à la fiche stagiaire suivante selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.
- 11 Synchroniser
Permet de resynchroniser un stagiaire manuellement.
- 12 Désactiver le suivi
Permet de désactiver le suivi pour le stagiaire courant.
Truc & astuce
Ce bouton ne s'affiche que si :
le stagiaire est déclaré en suivi suite à un Signalement donné déposé (l'espace de document dédié doit être configuré de la sorte cf. Partie Paramétrage d'un espace de documents dans le chapitre 8.6 Administration des espaces de documents)
le profil connecté de l'utilisateur possède le droit
Modifier les stagiaires archivés
- 13 Année précédente
Permet d'accéder à l'historique des documents et des décisions de jury des années précédentes en cas de prolongation ou renouvellement du stagiaire.
Attention
Cette fonctionnalité n’apparaît que pour les ADSI et les Gestionnaires académiques.
- 14 Informations
Informations générales provenant des SIERH.
- 15 Jury
Zone affichant le nom du jury auquel le stagiaire fait partie si tel est le cas, ainsi que la décision du jury si elle a été saisi dans l'application.
Truc & astuce
La date de tenue du Jury conditionne l'affichage du panel Jury dans la fiche Stagiaire (cf. chapitre 6.1 module Jury)
Si la date du jury n'est pas renseignée, le panel Jury et son contenu est affiché dans tous les cas.
Si la date du jury est renseignée :
le panel JURY et son contenu est affiché si la date du jour est égal ou supérieure à la date du jury
le panel JURY et son contenu n'est pas affiché si la date du jour est strictement inférieure à la date du jury
- 16 Documents
Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon votre paramétrage des espaces de documents vous pourrez dans cette zone et pour ce stagiaire :
Déposer / Modifier / Supprimer des documents
Consulter / Télécharger des documents créés par d'autres acteurs
- 17 Données liées à l'organisme de formation
Zone permettant de saisir, modifier différentes données (saisissables également par le stagiaire cf. partie 4.2) :
Organisme de formation
Site d'inscription
Parcours d’inscription
Type de Parcours
Mode d'accès
- 18 Liens
Zone explicitant les liens créés entre des acteurs et le stagiaire (cf. partie 4.1).
- 19 Affectations
Affectations courante du stagiaire provenant des SIERH.
