SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier

Permet d'accéder aux jurys des années précédentes (uniquement pour les ADSI et Gestionnaires académiques : droit administrer les jurys).

Ils sont classés du plus récent au plus ancien (via les années scolaires).

Les actions disponibles pour des Jurys archivés sont les suivantes :

Saisir le nom du Jury.

Saisir le type de jury (Jury Académique, Commissions Administratives Paritaires Académiques, ou Liste d'Aptitude).

Permet de saisir la date du jury (donné non obligatoire).

Permet de créer un jury vide, c'est à dire dans lequel vous avez à ajouter les stagiaires un à un manuellement (par exemple pour les prolongés dans un jury balai). Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de saisir les autres critères ci-dessous ; vous pouvez directement passer à l'étape 7 : Valider la création du jury.

Cette case est cochée par défaut. Elle permet que l'état "Proposé à la titularisation" soit présaisi pour tous les stagiaires dans le Jury que vous allez créer dans un soucis de gain de temps.

Si l'utilisateur décoche cette case, les stagiaires du jury créé n'auront aucune valeur pré-saisie dans celui-ci.

Saisir le(s) mode(s) d'accès et le(s) grade(s) concernés pour votre jury.

Sélectionner uniquement les dépôts ou sous-espace de documents obligatoires à la tenue du Jury

Permet de simuler les stagiaires du Jury selon les critères de sélection saisis, ainsi que d'obtenir au format excel la liste de ceux-ci ainsi que de leurs coordonnées.

Permet d'accéder à la liste des stagiaires du Jury (cf. détail de l'écran ci-dessous).

Permet d'accéder à la liste des avis déposés pour les différents stagiaires composant le Jury (cf. ci-dessous).

Permet notamment de relancer les différents acteurs qui n'ont pas encore déposé les documents et de voir également si ceux-ci ont été déjà relancés et à quelle date. (cf. détail ci-dessous)

Permet de Bloquer/Débloquer momentanément un Jury.

Permet de publier l'ensemble des documents en consultation sur les comptes des stagiaires. L'ensemble des documents est tout ceux sélectionné lors de la création du Jury (possibilité de modification via le le bouton Modifier).

Permet de clôturer/déclôturer un jury, autrement dit :

• Aucune action ne sera plus possible sur celui-ci

• Les propositions du jury seront accessibles aux stagiaires

Permet de charger des documents templates spécifiques à la tenue des jurys (convocations, lettres, ...). Ces documents ne sont pas obligatoires au fonctionnement des Jurys dans l'application mais permettent l'utilisation de fichiers templates lors de différentes phases du Jury, par exemple pour les convocations des membres et du président du Jury, ou, pour la convocation des stagiaires à un entretien :

Permet de supprimer un jury.

Par défaut, l'ensemble des stagiaires appartenant à un jury sont affichés. Ce bouton permet de filtrer ces stagiaires selon des critères de recherche :

Permet d'extraire au format excel des informations inhérentes aux stagiaires composant le jury :

Permet d'ajouter un stagiaire manuellement au jury.

Permet de télécharger un document unique PDF concaténant l'ensemble des documents déposés pour tous les stagiaires du jury.

Permet de télécharger un fichier .zip contenant autant de fichiers PDFs que de stagiaires, chaque fichier concaténant les documents du stagiaire en question.

Permet de générer un document PDF concaténant l'ensemble des convocations à des entretiens pour les stagiaires concernés.

Permet de générer au format PDF le Procès Verbal résumant les propositions du jury pour chaque stagiaire :

Permet de saisir l'avis du jury pour le stagiaire :

Permet de télécharger la convocation du stagiaire à son entretien