8.2 Administration des agents

Sommaire
  1. Fiche Agent
  2. Ajout / Modification de profil
  3. Création manuelle d'utilisateur
  4. Cas particulier des Inspecteurs

L’administration des Agents est une fonctionnalité disponible uniquement pour les ADSI et les gestionnaires (public, privé, ou d'organisme de formation). Elle est accessible via le menu Administration/Agents.

RemarqueUn agent dans l’application COMPAS représente toute personne/utilisateur qui n'est pas un Stagiaire.⚓

Écran

  • 1 Filtrer
    Filtrer

    Permet de filtrer selon différents critères le ou les agents recherchés :

    Truc & astuce

    Il n'y a que deux critères de recherche qui sont dépendants de l'académie : Profils et Etablissement. Les autres sont nationaux.

  • 2 Nom d'un Agent
    Nom d'un Agent

    Un clic sur le nom d'un agent permet d'accéder à la fiche Agent.

  • 3 Extraire
    Extraire

    Permet d'extraire la sélection d'agents affichés au format Excel.

  • 4 Ajouter
    Ajouter

    Permet de créer un utilisateur manuellement (voir partie Création d'utilisateur ci-dessous). Cette fonctionnalité est principalement utilisé pour les accès externes au LDAP.

  • 5 Importer
    Importer

    Permet de créer des agents en masse à partir d'un fichier source.

  • 6 Fusionner
    Fusionner

    Permet de fusionner 2 agents.

    Retourner à l'écran
  • 7 Actions
    Actions

    • Connecter : permet de se connecter à la place de l'agent courant (simulation des droits, documents, etc). Cette option n'est disponible que pour les ADSI ou l'administrateur national.

    • Désactiver : permet de désactiver l'envoi de notification à l'agent courant.

    Retourner à l'écran

RemarqueLa liste des agents affichés est dépendante du profil de l'utilisateur, de son périmètre et des filtres sélectionnés.⚓

Fiche Agent⚓

Écran

  • 1 Retour à la liste
    Retour à la liste

    Permet de revenir à la liste des agents recherchés.

  • 2 Modifier
    Modifier

    Permet de modifier certaines informations de l'agent :

  • 3 Initialiser le password
    Initialiser le password

    Permet d'envoyer un email à l'agent pour qu'il puisse réinitialiser son mot de passe de connexion.

    Attention

    Ceci n'est valable que pour les agents hors LDAP[1] se connectant depuis l'extérieur comme les employés des Organismes de formation par exemple.

  • 4 Afficher les logs
    Afficher les logs

    Permet l'affichage des logs de l'agent :

  • 5 Se connecter
    Se connecter

    Permet de se connecter à la place de l'agent.

  • 6 Ajouter un profil
    Ajouter un profil
    Permet d'ajouter un type de profil particulier, d'une académie donnée, et d'un établissement donné :⚓
    Remarque

    Pratique par exemple pour ajouter une discipline à un inspecteur si besoin.

    Retourner à l'écran
  • 7 Désactiver les notifications
    Désactiver les notifications

    Permet de désactiver les notifications pour cet agent (le miroir du bouton Activer les notifications).

    Retourner à l'écran
  • 8 Source de synchronisation
    Source de synchronisation

    Informations liées à la synchronisation.

    Truc & astuce1/ Profils synchronisés⚓

    Le code académie est utilisé pour le 2D et le code département pour le 1D :

    • epp_codeAca

    • e3p_codeAca

    • agape_codeDep

    • agapepr_codeDep

    Exemple
    Truc & astuce2/ Profils provenants du ldap⚓

    Le message « L'affectation est synchronisée avec le système ldap » s'affiche lorsque les agents proviennent directement du LDAP ou de groupes LDAP : ADSI, Gestionnaires, Inspecteurs :

    Truc & astuce3/ Profils/Agents créés manuellement⚓

    Si l'information n'est pas présente, l'agent a été créé manuellement, ou bien le profil a été ajouté manuellement à un agent déjà existant :

    Retourner à l'écran

Ajout / Modification de profil⚓

Dans la fiche d'un agent, si l'utilisateur clique sur Ajouter un profil, il accède à cet écran :

Écran

  • 1 Profil
    Profil

    Sélection du profil à ajouter. La liste déroulante contient l'ensemble des profils existants de l'académie.

    Truc & astuce

    • Une liste déroulante supplémentaire Disciplines apparaît lorsque le profil Inspecteur est sélectionné : vous avez la possibilité d'en ajouter ou d'en supprimer.

    • Une liste déroulante supplémentaire Jurys apparaît lorsque le profil Président de Jury ou Membre de Jury est sélectionné. Il n'est pas possible de n'en choisir aucun.

  • 2 Académie
    Académie

    L'académie est présélectionnée et à choix unique.

  • 3 Établissement
    Établissement

    Sélection de l'établissement où l'agent est affecté avec ce profil (possibilité d'en ajouter plusieurs si besoin).

    Truc & astuce

    Dans ce las cas d'un inspecteur du 1er Dégré, son périmètre (visibilité des stagiaires) étant construit sur la circonscription (cf. profils), l'ajout de circonscription (affectation dédiée aux IEN, exemple :IEN Champs-Sur Marne) lui donne accès aux stagiaires de ces circonscriptions.

    Truc & astuce

    Il est tout à fait possible d'ajouter deux établissements si nécessaire à un profil (par exemple pour un chef d'Etablissement, il aura donc la visibilité sur les stagiaires de ces deux établissements).

  • 4 Dates
    Dates

    Possibilité de saisir les dates de l'affectation du profil.

    Truc & astuce

    SI ces dates ne sont pas renseignées, l'application COMPAS les saisira automatiquement de la date du jour jusqu'à une date sans limite.

Création manuelle d'utilisateur⚓

Écran

  • 1 Données individuelles
    Données individuelles

    Permet d'identifier l'agent en cours de création.

    Attention

    Une liste blanche valide uniquement la saisie des emails ayant un nom de domaine appartenant aux organismes de formation[2] des différentes académies. Toutes les adresses personnelles de type gmail ou autre entraîneront le refus de la création de l'agent.

    Truc & astuce

    Le NUMEN n'est pas obligatoire dès lors que l'agent créé possède un type de profil lié à un organisme de formation (cf. Administrations des profils). Dans le cas contraire (très rare), celui-ci est obligatoire.

  • 2 Affectation
    Affectation

    Permet de saisir l'établissement principal d'affectation.

  • 3 Coordonnées
    Coordonnées

    Permet de saisir l'email de l'agent (et possiblement ses téléphones).

  • 4 Profil
    Profil

    Sélection du profil à ajouter. La liste déroulante contient l'ensemble des profils existants de l'académie.

    Truc & astuce

    • Une liste déroulante supplémentaire Disciplines apparaît lorsque le profil Inspecteur est sélectionné : vous avez la possibilité d'en ajouter ou d'en supprimer.

    • Une liste déroulante supplémentaire Jurys apparaît lorsque le profil Président de Jury ou Membre de Jury est sélectionné. Il n'est pas possible de n'en choisir aucun.

    Attention

    L'affectation principale doit être saisi ici une deuxième fois et doit être la même que celle plus haut.

  • 5 Profil lié à un Organisme de Formation
    Profil lié à un Organisme de Formation

    Permet à l'utilisateur créé d'être directement averti par un email contenant son mot de passe (uniquement pour les accès externes au LDAP : agents faisant partie des organismes de formation[2]).

Cas particulier des Inspecteurs⚓

Les inspecteurs (comme les chefs d'établissement) sont (re)créés à chacune de leur connexion à l'application à l'exception de ceux qui ont été créés manuellement.

1/ Inspecteurs créés manuellement⚓

Il est possible quand l'ADSI le souhaite de gérer ses disciplines via le bouton Actions qui permet de modifier son profil :

Procédure

  1. Cliquer sur le bouton Actions/Modifier

  2. Cliquer sur les disciplines à ajouter/supprimer

2/ Inspecteurs classiques reconnus par le LDAP⚓

Les disciplines de l'Inspecteur proviennent de SIIPRIEN en priorité. Elles proviennent de sa fiche LDAP si l'académie n'utilise pas SIIPRIEN ou bien si aucune discipline n'est lié à cet Inspecteur dans SIIPRIEN.

L'ADSI a également la possibilité d'ajouter et de gérer les disciplines pour cet Inspecteur à l'exception de celles provenant de SIIPRIEN / LDAP qui ne sont pas modifiables :

Procédure

  1. Cliquer sur le bouton Modifier les disciplines

  2. Cliquer sur le bouton XX sélectionnées

  3. Cliquer sur les disciplines à ajouter/supprimer